كيف تجعل الشحن العالمي أسهل وأكثر قابلية للإدارة الآن؟

كان الشحن عبر الحدود عملية مباشرة في الماضي. يمكن لأي شخص شحن المنتجات من وإلى بلد آخر. وذلك أيضًا بإنفاق مبلغ معقول.

ولكن الآن، تكاليف الشحن العالمية تلامس مستويات جديدة. وبطبيعة الحال، فإنه يضع الكثير من الضغط على سلسلة التوريد بأكملها. يواجه مشترو المنتجات والبائعين والفرق اللوجستية وحتى شركات الشحن تحديات.

من المفيد أن يكون لديك فريق من متخصصي الشحن إلى جانبك. ومع ذلك، لا يمكنك الاعتماد عليها بالكامل.

سيتعين عليك البحث عن طرق يمكن أن تقلل من العقبات التي ينطوي عليها الشحن العالمي. علاوة على ذلك، يجب عليك معرفة الطرق الفعالة التي يمكن أن تقلل من تكلفة الشحن.

وهكذا، سنتحدث اليوم عن كل ما يتعلق بالشحن العالمي. علاوة على ذلك، ستتعلم نصائح قيمة لجعل عملية الشحن الخاصة بك أكثر سهولة.

زمن جديد وعالم متغير!

بعد جائحة كوفيد-19، نعيش جميعًا في عالم جديد ومختلف. الأشياء التي كانت بسيطة من قبل أصبحت الآن تستغرق الكثير من الوقت والجهد.

لنأخذ مثال زيارة مكان سياحي. في الماضي، كان علينا أن نحزم أمتعتنا، ونحجز سيارة أجرة، وهذا كل شيء! لكن الآن، نحن بحاجة إلى تقديم دليل على كوننا بصحة جيدة. وهذا ما نسميه بالوضع الطبيعي الجديد!

وبالمثل، تواجه صناعة النقل البحري وغيرها من الشركات المرتبطة بها مشاكل هائلة هذه الأيام.

تكاليف الشحن ليست عادلة كما كانت في الماضي. ولسوء الحظ، سيتعين علينا قبول هذه الحقيقة. علاوة على ذلك، سيتعين علينا أيضًا إعادة النظر في احتياجات الشحن لدينا والتخطيط لاستراتيجياتنا.

ما هي التحديات التي ستواجهها أثناء الشحن؟

يختلف الشحن في عام 2021 تمامًا عما كان عليه في الماضي. لذلك، الكثير منا لديه هذا السؤال في أذهانهم. ما هي التغييرات التي يجب أن يتوقعوها في السيناريو الحالي؟

حسنًا، يجب عليك مراعاة بعض الجوانب المهمة أثناء إجراء حسابات الشحن. يمكنك تحديد خدمة الشحن وسرعة التسليم التي تحتاجها. الى جانب ذلك، أبعاد المنتج والوزن سوف تلعب أيضا دورا حاسما.

قبل كل شيء، سيتعين عليك أيضًا مراعاة حجم الشحن والوجهة.

بمجرد أن تستقر على جميع العوامل المذكورة أعلاه، فقد حان الوقت للمضي قدمًا وتحليل التحديات التي قد تواجهها.

1. الحصول على مزود خدمة الشحن المناسب

يدعي العديد من أصحاب الأعمال أنهم يفضلون التعامل مع مقدمي الخدمات المعروفين. وذلك لأن هناك خطرًا ينطوي عليه التعامل مع شركة نقل غير مألوفة.

من الصعب العثور على مزود خدمة شحن موثوق به، خاصة إذا كنت تعيش بعيدًا عن مورد المنتج.

على أية حال، عليك أن تجد وكلاء الشحن الذين يمكنهم التعامل مع جميع المسؤوليات المتضمنة في هذه العملية.

2. ضمان التغليف المناسب

اطلب من المورد الخاص بك تعبئة المنتج بمواد عالية الجودة. وفي الوقت نفسه، يجب أن تكون العبوة خفيفة الوزن أيضًا.

يقدم العديد من مقدمي خدمات الشحن عبوات مجانية. ومع ذلك، ليس عليك الاعتماد على الخدمات المجانية. بدلاً من ذلك، يمكنك أن تطلب من مورد المنتج الاهتمام بالتغليف المناسب.

يمكنك اختيار التغليف المخصص حيث يحتوي صندوق التغليف على توسيد وعزل مناسبين.

3. الضرائب والرسوم الإضافية

العديد من أصحاب الأعمال ليس لديهم أي فكرة عن هذه الإجراءات القانونية. عندما تريد شحن المنتجات من أو إلى دولة أخرى، يجب عليك التعرف على النفقات الإضافية.

يمكن أن تكون ضريبة القيمة المضافة (VAT)، والتعريفات الجمركية والرسوم الأخرى، والإقرارات الجمركية.

علاوة على ذلك، سيتعين عليك أيضًا إعداد الوثائق. على سبيل المثال، اطلب من المورد كتابة عنوان الشحن بكلمات واضحة. علاوة على ذلك، تأكد من أن مورد المنتج يتضمن ملصق إرجاع على العبوة.

هذا كل شيء! قد تواجه هذه التحديات الثلاثة أثناء شحن المنتجات من بلد آخر.

كيف تجعل عملية الشحن الخاصة بك أسهل؟

يبدو الشحن أقل إثارة، خاصة عندما تقوم بعمليات الشحن الدولية بشكل أقل.

يريد أصحاب الأعمال أن تكون تكاليف الشحن أقل تكلفة. ولكن الحقيقة هي أن الأسعار قد ارتفعت منذ العام الماضي.

لذلك، سيتعين عليك اكتشاف طرق جديدة يمكن أن تساعدك في تقليل تكاليف الشحن. ولكن، في الوقت نفسه، ينبغي أن يجعل عملية الشحن الخاصة بك بسيطة وأكثر قابلية للإدارة.

1. ضع خطة شحن قوية

يبدأ العديد من أصحاب الأعمال عملية الشحن دون التحضير المناسب. وبالتالي فإنه يؤثر على النتيجة النهائية للشركة. وفي النهاية، يتعين عليهم دفع تكاليف إضافية في كل مرحلة من مراحل عملية الشحن.

إن إنشاء خطة متماسكة للشحن التالي يمكن أن يخلصك من العقبات. علاوة على ذلك، سيساعدك ذلك أيضًا على توفير بعض الوقت بالإضافة إلى رسوم الشحن.

وبالتالي، تأكد من أن شركتك لديها خطة شحن قوية. يمكنك مراعاة العوامل التالية أثناء وضع خطة الشحن.

• صناعة

• نوع المنتجات

• موقعك

• مواقع عملائك

يمكنك تحليل الطلبات السابقة لمعرفة المكان الذي يتواجد فيه غالبية المشترين. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا استكشاف عدد الشحنات التي تتعامل معها يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا.

بعد جمع هذه البيانات، يمكنك العمل على التفاصيل لتشكيل خطة الشحن الخاصة بك.

2. اختيار شركة النقل وتكلفة الشحن

اختيار الناقل المناسب أمر ضروري. يمكن أن يوفر لك المال. علاوة على ذلك، يمكنها أيضًا تحسين كفاءة الشحن.

أنشئ قائمة بشركات النقل المتاحة لشحن منتجاتك. ثم قم بتصفح موقع الويب الخاص بهم لتدوين الأسعار. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا إجراء بعض الأبحاث حول خدماتهم اللوجستية.

ماذا سيكون وقت التقاطهم؟ هل توفر شركة الشحن خدمة تتبع المنتج؟ كم من الأوراق سوف تنطوي؟

يمكنك تدوين العديد من هذه العوامل قبل الاستقرار على شركة نقل معينة.

3. توحيد معايير مواد التعبئة والتغليف الخاصة بك

يمكنك تحسين كفاءة الشحن من خلال توحيد معايير مواد التغليف التي تستخدمها كثيرًا. تحتوي كل شركة على عناصر الأكثر مبيعًا، وكبيرة الحجم، وصغيرة الحجم، وحتى هشة.

يمكنك اختيار مادة التعبئة والتغليف المناسبة لكل عنصر من هذا القبيل. ستعمل هذه المواد كمواد التعبئة والتغليف القياسية الخاصة بك.

أو ابحث عن أفضل طريقة للتعبئة. على سبيل المثال، بالنسبة للمنتجات القطنية أو الناعمة، يمكنك أن تطلب من الموردين ضغطها، وهذا يجب أن يوفر مساحة كبيرة.

يمكنك أن تطلب من مورد المنتج إنشاء مخزون من مواد وأجهزة التغليف المحددة مسبقًا.

وبالتالي، فإنه سيتم توفير المال أثناء الشحن. علاوة على ذلك، سيكون لدى مورد المنتج فكرة عن خيارات التغليف الخاصة بك.

4. قم بتنفيذ خطة الشحن الخاصة بك

بعد إنشاء خطة الشحن الخاصة بك، واختيار شركة النقل، واتخاذ قرار بشأن مواد التغليف القياسية، حان الوقت لتنفيذ خطتك.

يمكنك تحقيق أقصى قدر من كفاءة الشحن من خلال تحسين الدورة اللوجستية. تعرف جميع الشركات تقريبًا مواسم الذروة والمزدحمة. لذلك، سيتعين عليك تحديد هذه المواسم والتخطيط للشحن الخاص بك.

وبالمثل، تقدم شركات الشحن خصومات هائلة خلال مواسم الذروة. لذا، حاول جدولة غالبية شحناتك خلال هذه المواسم.

وبطبيعة الحال، لا يمكنك الانتظار لعدة أشهر لاغتنام فرصة المواسم خارج أوقات الذروة. ولكن يمكنك على الأقل محاولة تحقيق أقصى استفادة منه.

ملخص!

تذكر أن إنشاء استراتيجية شحن قوية هو ضرورة لعالم اليوم. يبدو الأمر أكثر تأثيرًا، خاصة عندما تكون أسعار الشحن في أعلى مستوياتها.

يمكن لأي شركة تحسين ممارسات الشحن الخاصة بها من خلال تبسيط العمليات المتعلقة بالشحن العالمي. على الأقل يمكنهم أن يطلبوا من مورد المنتج القيام بذلك نيابة عنهم. ولكن، لسوء الحظ، ليس كل الموردين يتحملون هذه المسؤولية!

في NewLinko، لدينا فريق من الخبراء الذين يتعاملون مع عمليات الشحن. سيقوم فريقنا بإدارة غالبية عمليات الشحن نيابة عنك. سواء كان ذلك العثور على شركة الشحن أو التغليف أو الوثائق المناسبة!