كان الشحن عبر الحدود عملية مباشرة في الماضي. يمكن لأي شخص شحن المنتجات من وإلى بلد آخر. وذلك أيضًا بإنفاق مبلغ معقول.
ولكن الآن، تكاليف الشحن العالمية تلامس مستويات جديدة. وبطبيعة الحال، فإنه يضع الكثير من الضغط على سلسلة التوريد بأكملها. يواجه مشترو المنتجات والبائعين والفرق اللوجستية وحتى شركات الشحن تحديات.
من المفيد أن يكون لديك فريق من متخصصي الشحن إلى جانبك. ومع ذلك، لا يمكنك الاعتماد عليها بالكامل.
سيتعين عليك البحث عن طرق يمكن أن تقلل من العقبات التي ينطوي عليها الشحن العالمي. علاوة على ذلك، يجب عليك معرفة الطرق الفعالة التي يمكن أن تقلل من تكلفة الشحن.
وهكذا، سنتحدث اليوم عن كل ما يتعلق بالشحن العالمي. علاوة على ذلك، ستتعلم نصائح قيمة لجعل عملية الشحن الخاصة بك أكثر سهولة.
زمن جديد وعالم متغير!
بعد جائحة كوفيد-19، نعيش جميعًا في عالم جديد ومختلف. الأشياء التي كانت بسيطة من قبل أصبحت الآن تستغرق الكثير من الوقت والجهد.
لنأخذ مثال زيارة مكان سياحي. في الماضي، كان علينا أن نحزم أمتعتنا، ونحجز سيارة أجرة، وهذا كل شيء! لكن الآن، نحن بحاجة إلى تقديم دليل على كوننا بصحة جيدة. وهذا ما نسميه بالوضع الطبيعي الجديد!
وبالمثل، تواجه صناعة النقل البحري وغيرها من الشركات المرتبطة بها مشاكل هائلة هذه الأيام.
تكاليف الشحن ليست عادلة كما كانت في الماضي. ولسوء الحظ، سيتعين علينا قبول هذه الحقيقة. علاوة على ذلك، سيتعين علينا أيضًا إعادة النظر في احتياجات الشحن لدينا والتخطيط لاستراتيجياتنا.
ما هي التحديات التي ستواجهها أثناء الشحن؟
يختلف الشحن في عام 2021 تمامًا عما كان عليه في الماضي. لذلك، الكثير منا لديه هذا السؤال في أذهانهم. ما هي التغييرات التي يجب أن يتوقعوها في السيناريو الحالي؟
حسنًا، يجب عليك مراعاة بعض الجوانب المهمة أثناء إجراء حسابات الشحن. يمكنك تحديد خدمة الشحن وسرعة التسليم التي تحتاجها. الى جانب ذلك، أبعاد المنتج والوزن سوف تلعب أيضا دورا حاسما.
قبل كل شيء، سيتعين عليك أيضًا مراعاة حجم الشحن والوجهة.
بمجرد أن تستقر على جميع العوامل المذكورة أعلاه، فقد حان الوقت للمضي قدمًا وتحليل التحديات التي قد تواجهها.
1. الحصول على مزود خدمة الشحن المناسب
يدعي العديد من أصحاب الأعمال أنهم يفضلون التعامل مع مقدمي الخدمات المعروفين. وذلك لأن هناك خطرًا ينطوي عليه التعامل مع شركة نقل غير مألوفة.
من الصعب العثور على مزود خدمة شحن موثوق به، خاصة إذا كنت تعيش بعيدًا عن مورد المنتج.
على أية حال، عليك أن تجد وكلاء الشحن الذين يمكنهم التعامل مع جميع المسؤوليات المتضمنة في هذه العملية.
2. ضمان التغليف المناسب
اطلب من المورد الخاص بك تعبئة المنتج بمواد عالية الجودة. وفي الوقت نفسه، يجب أن تكون العبوة خفيفة الوزن أيضًا.
يقدم العديد من مقدمي خدمات الشحن عبوات مجانية. ومع ذلك، ليس عليك الاعتماد على الخدمات المجانية. بدلاً من ذلك، يمكنك أن تطلب من مورد المنتج الاهتمام بالتغليف المناسب.
يمكنك اختيار التغليف المخصص حيث يحتوي صندوق التغليف على توسيد وعزل مناسبين.
3. الضرائب والرسوم الإضافية
العديد من أصحاب الأعمال ليس لديهم أي فكرة عن هذه الإجراءات القانونية. عندما تريد شحن المنتجات من أو إلى دولة أخرى، يجب عليك التعرف على النفقات الإضافية.
يمكن أن تكون ضريبة القيمة المضافة (VAT)، والتعريفات الجمركية والرسوم الأخرى، والإقرارات الجمركية.
علاوة على ذلك، سيتعين عليك أيضًا إعداد الوثائق. على سبيل المثال، اطلب من المورد كتابة عنوان الشحن بكلمات واضحة. علاوة على ذلك، تأكد من أن مورد المنتج يتضمن ملصق إرجاع على العبوة.
هذا كل شيء! قد تواجه هذه التحديات الثلاثة أثناء شحن المنتجات من بلد آخر.
كيف تجعل عملية الشحن الخاصة بك أسهل؟
يبدو الشحن أقل إثارة، خاصة عندما تقوم بعمليات الشحن الدولية بشكل أقل.
يريد أصحاب الأعمال أن تكون تكاليف الشحن أقل تكلفة. ولكن الحقيقة هي أن الأسعار قد ارتفعت منذ العام الماضي.
لذلك، سيتعين عليك اكتشاف طرق جديدة يمكن أن تساعدك في تقليل تكاليف الشحن. ولكن، في الوقت نفسه، ينبغي أن يجعل عملية الشحن الخاصة بك بسيطة وأكثر قابلية للإدارة.
1. Make a Strong Shipping Plan
Many business owners start the shipping process without proper preparation. Thus, it affects the company’s bottom line. In the end, they have to pay additional costs at each stage involved in the shipping process.
Creating a cohesive plan for your next shipping can save you from the hurdles. Besides, it will also help you save some time along with the shipping charges.
Thus, make sure your company has a solid shipping plan. You can consider the following factors while making a shipping plan.
- Industry
- Type of products
- Your location
- Your customers’ locations
You can analyze past orders to figure out where are the majority of your buyers based. Moreover, you can also explore the number of shipments you deal with daily, weekly, and monthly.
After gathering this data, you can work on the specifics to shape your shipping plan.
2. Choosing the Carrier and Shipping Cost
Choosing a suitable carrier is essential. It can save you money. Moreover, it can also improve shipping efficiency.
Create a list of carriers available to ship your products. Then, browse through their website to note down the pricing. Besides, you can also do some research on their logistics services.
What would be their pick-up time? Does the shipping carrier provide a product tracking facility? How much paperwork will it involve?
You can note down many such factors before settling on a particular carrier.
3. Standardize Your Packaging Materials
You can improve shipping efficiency by standardizing the packaging materials you use more often. Every business has best-selling, oversized, undersized, and even fragile items.
You can choose a suitable packaging material for each such item. This material will work as your standard packaging material.
Or find the best way to pack. For example, for the Cotton or soft products, you may ask the suppliers to compress them, that must save much space.
You can ask the product supplier to create a stock of the selected packaging material and devices in advance.
Thus, it will save money during shipping. Besides, the product supplier will have an idea about your packaging choices.
4. Implement Your Shipping Plan
After building your shipping plan, selecting a carrier, and deciding on standard packaging material, it’s time to implement your plan.
You can maximize shipping efficiency by improving the logistics cycle. Almost all businesses know their peak, busy seasons. So, you will have to identify such seasons and plan your shipping.
Likewise, shipping companies offer huge discounts during their off-peak seasons. So, try to schedule the majority of your shipments during such seasons.
Of course, you cannot wait for months to grab the opportunity of off-peak seasons. But you can at least try to pull the maximum benefit out of it.
Summary!
Remember, establishing a solid shipping strategy is the necessity of today’s world. It sounds more impactful, especially when shipping rates are at their top.
Any business can improve its shipping practices by streamlining the processes involved in global shipping. At least they can ask the product supplier to do it on their behalf. But, unfortunately, not all suppliers take this responsibility!
At NewLinko, we have a team of experts that deal with shipping processes. Our team will manage the majority of shipping operations on your behalf. Be it finding the right shipping company, packaging, or documentation!