Pengiriman lintas batas dulunya merupakan proses yang mudah. Siapa pun dapat mengirimkan produk ke atau dari negara lain. Dan itu juga dengan mengeluarkan jumlah yang wajar.
Namun kini, biaya pengiriman global mencapai tingkat baru. Tentu saja, hal ini memberikan tekanan besar pada seluruh rantai pasokan. Pembeli produk, penjual, tim logistik, dan bahkan perusahaan pelayaran menghadapi tantangan.
Memiliki tim spesialis pengiriman di pihak Anda akan bermanfaat. Namun, Anda tidak bisa mengandalkan mereka sepenuhnya.
Anda harus mencari cara untuk mengurangi hambatan dalam pelayaran global. Selain itu, Anda harus mencari metode efektif yang dapat mengurangi biaya pengiriman.
Oleh karena itu, hari ini kita akan membicarakan segala sesuatu yang terkait dengan pelayaran global. Selain itu, Anda akan mempelajari tips berharga untuk membuat proses pengiriman Anda lebih mudah dikelola.
Waktu Baru dan Dunia yang Berubah!
Setelah pandemi Covid-19, kita semua hidup di dunia yang baru dan berbeda. Hal-hal yang dulunya sederhana, kini menyita banyak waktu dan tenaga.
Kita ambil contoh mengunjungi suatu tempat wisata. Dulu, kita harus mengemas tas, memesan taksi, dan selesai! Tapi sekarang, kita perlu memberikan bukti sehat. Itu yang kami sebut dengan New-Normal!
Demikian pula, industri pelayaran dan bisnis lain yang terkait dengannya menghadapi masalah yang sangat besar saat ini.
Biaya pengiriman tidak seadil dulu. Sayangnya, kita harus menerima kenyataan ini. Selain itu, kami juga harus mempertimbangkan kembali kebutuhan pengiriman dan merencanakan strategi kami.
Tantangan Apa yang Akan Anda Hadapi Selama Pengiriman?
Pengiriman pada tahun 2021 sama sekali berbeda dari sebelumnya. Jadi, banyak dari kita yang memikirkan pertanyaan ini. Perubahan apa yang mereka harapkan dalam skenario saat ini?
Nah, Anda harus mempertimbangkan beberapa aspek penting saat membuat perhitungan pengiriman. Anda dapat memutuskan layanan pengiriman dan kecepatan pengiriman yang Anda butuhkan. Selain itu, dimensi dan berat produk juga akan memainkan peran penting.
Yang terpenting, Anda juga harus memperhitungkan volume pengiriman dan tujuan.
Setelah Anda menyelesaikan semua faktor yang disebutkan di atas, inilah saatnya untuk melangkah maju dan menganalisis tantangan apa yang mungkin Anda hadapi.
1. Mendapatkan Penyedia Jasa Pengiriman yang Tepat
Banyak pemilik bisnis menyatakan bahwa mereka lebih suka berurusan dengan penyedia layanan terkenal. Itu karena ada risiko jika berurusan dengan operator yang tidak dikenal.
Menemukan penyedia layanan pengiriman yang andal bukanlah hal yang mudah, terutama jika Anda tinggal jauh dari pemasok produk.
Bagaimanapun, Anda harus menemukan agen pengiriman yang dapat menangani semua tanggung jawab yang terlibat dalam proses tersebut.
2. Memastikan Kemasan yang Tepat
Minta pemasok Anda untuk mengemas produk dengan bahan berkualitas tinggi. Pada saat yang sama, kemasannya juga harus ringan.
Banyak penyedia layanan pengiriman memberikan kemasan gratis. Namun, Anda tidak harus bergantung pada layanan gratis. Sebagai gantinya, Anda dapat meminta pemasok produk untuk mengurus pengemasan yang benar.
Anda dapat memilih kemasan khusus yang kotak kemasannya memiliki bantalan dan insulasi yang tepat.
3. Pajak dan Bea Tambahan
Banyak pemilik bisnis yang tidak mengetahui prosedur hukum ini. Kapan pun Anda ingin mengirimkan produk ke atau dari negara lain, Anda harus mengetahui biaya tambahannya.
Bisa berupa Pajak Pertambahan Nilai (PPN), tarif dan bea lainnya, serta pemberitahuan pabean.
Selain itu, Anda juga harus menyiapkan dokumentasinya. Misalnya, minta pemasok menuliskan alamat pengiriman dengan jelas. Selain itu, pastikan pemasok produk mencantumkan label pengembalian pada kemasannya.
Itu saja! Anda mungkin menghadapi tiga tantangan ini saat mengirimkan produk dari negara lain.
Bagaimana Membuat Pengiriman Anda Lebih Mudah?
Pengiriman sepertinya kurang seru, apalagi jika Anda lebih jarang melakukan operasi pengiriman internasional.
Pemilik usaha ingin biaya pengiriman lebih murah. Namun faktanya harga tersebut telah meningkat sejak setahun terakhir.
Jadi, Anda harus menemukan metode baru yang dapat membantu Anda mengurangi biaya pengiriman. Namun, pada saat yang sama, ini akan membuat pengiriman Anda menjadi sederhana dan lebih mudah dikelola.
1. Buatlah Rencana Pengiriman yang Kuat
Banyak pemilik bisnis memulai proses pengiriman tanpa persiapan yang matang. Oleh karena itu, hal ini berdampak pada laba perusahaan. Pada akhirnya, mereka harus mengeluarkan biaya tambahan di setiap tahapan proses pengiriman.
Membuat rencana yang kohesif untuk pengiriman Anda berikutnya dapat menyelamatkan Anda dari rintangan. Selain itu, ini juga akan membantu Anda menghemat waktu serta biaya pengiriman.
Jadi, pastikan perusahaan Anda memiliki rencana pengiriman yang solid. Anda dapat mempertimbangkan faktor-faktor berikut saat membuat rencana pengiriman.
- Industri
- Jenis produk
- Lokasi Anda
- Lokasi pelanggan Anda
Anda dapat menganalisis pesanan sebelumnya untuk mengetahui di mana mayoritas pembeli Anda berada. Selain itu, Anda juga dapat mengetahui jumlah pengiriman yang Anda tangani setiap hari, mingguan, dan bulanan.
Setelah mengumpulkan data ini, Anda dapat mengerjakan hal-hal spesifik untuk membentuk rencana pengiriman Anda.
2. Memilih Pengangkut dan Biaya Pengiriman
Memilih operator yang cocok sangatlah penting. Ini dapat menghemat uang Anda. Selain itu, juga dapat meningkatkan efisiensi pengiriman.
Buat daftar operator yang tersedia untuk mengirimkan produk Anda. Kemudian, telusuri situs web mereka untuk mencatat harganya. Selain itu, Anda juga bisa melakukan riset tentang layanan logistik mereka.
Jam berapa waktu penjemputan mereka? Apakah pihak kurir menyediakan fasilitas pelacakan produk? Berapa banyak dokumen yang diperlukan?
Anda dapat mencatat banyak faktor tersebut sebelum memilih operator tertentu.
3. Standarisasi Bahan Kemasan Anda
Anda dapat meningkatkan efisiensi pengiriman dengan menstandarkan bahan kemasan yang lebih sering Anda gunakan. Setiap bisnis memiliki barang terlaris, berukuran besar, berukuran kecil, dan bahkan rapuh.
Anda dapat memilih bahan kemasan yang cocok untuk setiap barang tersebut. Bahan ini akan berfungsi sebagai bahan kemasan standar Anda.
Atau temukan cara terbaik untuk berkemas. Misalnya, untuk produk berbahan katun atau lembut, Anda dapat meminta pemasok untuk mengompresnya, sehingga akan menghemat banyak ruang.
Anda dapat meminta pemasok produk untuk membuat stok bahan dan perangkat kemasan yang dipilih terlebih dahulu.
Dengan demikian, akan menghemat uang selama pengiriman. Selain itu, pemasok produk akan mengetahui pilihan kemasan Anda.
4. Terapkan Rencana Pengiriman Anda
Setelah menyusun rencana pengiriman, memilih operator, dan memutuskan bahan kemasan standar, inilah saatnya menerapkan rencana Anda.
Anda dapat memaksimalkan efisiensi pengiriman dengan meningkatkan siklus logistik. Hampir semua bisnis mengetahui puncak dan musim sibuknya. Jadi, Anda harus mengidentifikasi musim tersebut dan merencanakan pengiriman Anda.
Demikian pula, perusahaan pelayaran menawarkan diskon besar selama musim sepi. Jadi, cobalah untuk menjadwalkan sebagian besar pengiriman Anda selama musim tersebut.
Tentu saja, Anda tidak bisa menunggu berbulan-bulan untuk memanfaatkan peluang di luar musim sibuk. Tapi setidaknya Anda bisa mencoba mendapatkan manfaat maksimal darinya.
Ringkasan!
Ingat, menetapkan strategi pengiriman yang solid adalah kebutuhan dunia saat ini. Kedengarannya lebih berdampak, terutama ketika tarif pengiriman sedang tinggi.
Setiap bisnis dapat meningkatkan praktik pengirimannya dengan menyederhanakan proses yang terlibat dalam pengiriman global. Setidaknya mereka dapat meminta pemasok produk untuk melakukannya atas nama mereka. Namun sayangnya, tidak semua pemasok mengambil tanggung jawab ini!
Di NewLinko, kami memiliki tim ahli yang menangani proses pengiriman. Tim kami akan mengelola sebagian besar operasi pengiriman atas nama Anda. Baik itu menemukan perusahaan pengiriman, pengemasan, atau dokumentasi yang tepat!