Doorgaan naar artikel 
Grensoverschrijdende verzending was vroeger een eenvoudig proces. Iedereen kon producten van of naar een ander land verzenden. En dat ook nog eens door een redelijk bedrag uit te geven.
Maar nu bereiken de wereldwijde verzendkosten een nieuw niveau. Dit legt uiteraard een enorme druk op de hele toeleveringsketen. Productkopers, verkopers, logistieke teams en zelfs rederijen worden met uitdagingen geconfronteerd.
Het is handig om een team van verzendspecialisten aan uw zijde te hebben. Toch kunt u er niet volledig op vertrouwen.
U zult moeten uitkijken naar manieren die de hindernissen die de mondiale scheepvaart met zich meebrengt, kunnen verminderen. Bovendien moet u effectieve methoden bedenken die de verzendkosten kunnen verlagen.
Vandaag zullen we het dus hebben over alles wat te maken heeft met de mondiale scheepvaart. Bovendien leert u waardevolle tips om uw verzendproces beter beheersbaar te maken.
Nieuwe tijd en veranderde wereld!
Na de Covid-19-pandemie leven we allemaal in een nieuwe en andere wereld. Dingen die voorheen eenvoudig waren, kosten nu zoveel tijd en moeite.
Laten we het voorbeeld nemen van het bezoeken van een toeristische plaats. Vroeger moesten we de tas inpakken, een taxi boeken, en dat is alles! Maar nu moeten we bewijzen dat we gezond zijn. Dat is wat wij een Nieuw Normaal noemen!
Op dezelfde manier worden de scheepvaartindustrie en andere daarmee verbonden bedrijven tegenwoordig met enorme problemen geconfronteerd.
De verzendkosten zijn niet meer zo eerlijk als vroeger. Helaas zullen we dit feit moeten accepteren. Bovendien zullen we ook onze scheepvaartbehoeften moeten heroverwegen en onze strategieën moeten plannen.
Met welke uitdagingen krijgt u te maken tijdens de verzending?
De scheepvaart anno 2021 is geheel anders dan vroeger. Velen van ons hebben deze vraag dus in hun hoofd. Welke veranderingen kunnen ze verwachten in het huidige scenario?
Welnu, u moet rekening houden met een paar cruciale aspecten bij het maken van verzendberekeningen. U kunt zelf bepalen welke verzendservice en bezorgsnelheid u nodig heeft. Bovendien zullen de productafmetingen en het gewicht ook een cruciale rol spelen.
Bovenal moet u ook rekening houden met het verzendvolume en de bestemming.
Zodra u alle bovengenoemde factoren heeft geregeld, is het tijd om verder te gaan en te analyseren met welke uitdagingen u te maken kunt krijgen.
1. Het vinden van de juiste verzendserviceprovider
Veel ondernemers beweren dat ze liever zaken doen met bekende dienstverleners. Dat komt omdat er een risico is verbonden aan het omgaan met een onbekende vervoerder.
Het is een uitdaging om een betrouwbare verzendserviceprovider te vinden, vooral als u ver weg woont van de productleverancier.
Hoe dan ook, u moet expediteurs vinden die alle verantwoordelijkheden die bij het proces betrokken zijn, op zich kunnen nemen.
2. Zorgen voor de juiste verpakking
Vraag uw leverancier om het product in hoogwaardig materiaal te verpakken. Tegelijkertijd moet de verpakking ook licht van gewicht zijn.
Veel verzendserviceproviders bieden een gratis verpakking aan. Toch bent u niet afhankelijk van gratis diensten. In plaats daarvan kunt u de productleverancier vragen om voor een goede verpakking te zorgen.
U kunt kiezen voor een verpakking op maat waarbij de verpakkingsdoos een goede demping en isolatie heeft.
3. Aanvullende belastingen en heffingen
Veel ondernemers hebben geen idee van deze juridische procedures. Wanneer u producten van of naar een ander land wilt verzenden, moet u zich informeren over de extra kosten.
Het kan gaan om de belasting over de toegevoegde waarde (btw), andere tarieven en heffingen, en douaneaangiften.
Bovendien zul je ook de documentatie gereed moeten hebben. Vraag de leverancier bijvoorbeeld om het verzendadres in duidelijke bewoordingen te schrijven. Zorg er bovendien voor dat de productleverancier een retourlabel op de verpakking plakt.
Dat is het! U kunt met deze drie uitdagingen te maken krijgen als u producten vanuit een ander land verzendt.
Hoe kunt u uw verzending eenvoudiger maken?
Verzenden lijkt minder spannend, vooral als u minder vaak internationale verzendactiviteiten uitvoert.
Bedrijfseigenaren willen dat de verzendkosten goedkoper zijn. Maar feit is dat de prijzen sinds vorig jaar zijn gestegen.
U zult dus nieuwe methoden moeten ontdekken die u kunnen helpen de verzendkosten te verlagen. Maar tegelijkertijd moet het uw verzending eenvoudig en beter beheersbaar maken.
1. Maak een sterk verzendplan
Veel ondernemers starten het verzendproces zonder de juiste voorbereiding. Het heeft dus invloed op de bedrijfsresultaten. Uiteindelijk moeten ze in elke fase van het verzendproces extra kosten betalen.
Het opstellen van een samenhangend plan voor uw volgende verzending kan u van de hindernissen behoeden. Bovendien helpt het u ook wat tijd te besparen, samen met de verzendkosten.
Zorg er dus voor dat uw bedrijf een gedegen verzendplan heeft. Bij het maken van een verzendplan kunt u rekening houden met de volgende factoren.
- Industrie
- Soort producten
- Jouw locatie
- De locaties van uw klanten
U kunt eerdere bestellingen analyseren om erachter te komen waar de meerderheid van uw kopers is gevestigd. Bovendien kunt u ook het aantal zendingen bekijken dat u dagelijks, wekelijks en maandelijks afhandelt.
Nadat u deze gegevens heeft verzameld, kunt u aan de details werken om uw verzendplan vorm te geven.
2. Het kiezen van de vervoerder en verzendkosten
Het kiezen van een geschikte vervoerder is essentieel. Het kan u geld besparen. Bovendien kan het ook de verzendefficiëntie verbeteren.
Maak een lijst met vervoerders die beschikbaar zijn om uw producten te verzenden. Blader vervolgens door hun website om de prijzen te noteren. Daarnaast kun je ook wat onderzoek doen naar hun logistieke diensten.
Wat zou hun ophaaltijd zijn? Biedt de vervoerder een mogelijkheid om producten te volgen? Hoeveel papierwerk zal dit met zich meebrengen?
U kunt veel van dergelijke factoren noteren voordat u voor een bepaalde vervoerder kiest.
3. Standaardiseer uw verpakkingsmaterialen
U kunt de verzendefficiëntie verbeteren door de verpakkingsmaterialen die u vaker gebruikt te standaardiseren. Elk bedrijf heeft best verkochte, te grote, ondermaatse en zelfs kwetsbare artikelen.
Voor elk artikel kunt u een geschikt verpakkingsmateriaal kiezen. Dit materiaal zal werken als uw standaard verpakkingsmateriaal.
Of zoek de beste manier om in te pakken. Voor de katoenen of zachte producten kun je bijvoorbeeld de leveranciers vragen deze te comprimeren, dat moet veel ruimte besparen.
U kunt de productleverancier vragen vooraf een voorraad aan te leggen van het geselecteerde verpakkingsmateriaal en hulpmiddelen.
Het bespaart dus geld tijdens de verzending. Bovendien heeft de productleverancier een idee van uw verpakkingskeuzes.
4. Implementeer uw verzendplan
Nadat u uw verzendplan heeft opgesteld, een vervoerder heeft geselecteerd en het standaardverpakkingsmateriaal heeft gekozen, is het tijd om uw plan te implementeren.
U kunt de verzendefficiëntie maximaliseren door de logistieke cyclus te verbeteren. Bijna alle bedrijven kennen hun drukke piekseizoenen. U zult dus dergelijke seizoenen moeten identificeren en uw verzending moeten plannen.
Op dezelfde manier bieden rederijen enorme kortingen tijdens hun dalseizoenen. Probeer dus het merendeel van uw zendingen tijdens zulke seizoenen te plannen.
Je kunt natuurlijk niet maanden wachten om de kans te grijpen op de dalseizoenen. Maar je kunt in ieder geval proberen er het maximale voordeel uit te halen.
Samenvatting!
Vergeet niet dat het opzetten van een solide verzendstrategie de noodzaak van de wereld van vandaag is. Het klinkt effectiever, vooral als de verzendkosten bovenaan staan.
Elk bedrijf kan zijn verzendpraktijken verbeteren door de processen die betrokken zijn bij de mondiale scheepvaart te stroomlijnen. Ze kunnen in ieder geval de productleverancier vragen dit namens hen te doen. Maar helaas nemen niet alle leveranciers deze verantwoordelijkheid!
Bij NewLinko hebben we een team van experts die zich bezighouden met verzendprocessen. Ons team zal namens u het merendeel van de verzendactiviteiten beheren. Of het nu gaat om het vinden van de juiste rederij, verpakking of documentatie!
