Grænseoverskridende forsendelse plejede at være en ligetil proces i fortiden. Alle kan sende produkter til eller fra et andet land. Og det også ved at bruge et rimeligt beløb.
Men nu rører de globale forsendelsesomkostninger nye niveauer. Det lægger selvfølgelig så meget pres på hele forsyningskæden. Produktkøbere, sælgere, logistikteams og endda rederier står over for udfordringer.
Det er en fordel at have et team af forsendelsesspecialister på din side. Alligevel kan du ikke stole helt på dem.
Du bliver nødt til at se efter måder, der kan mindske de forhindringer, der er involveret i global shipping. Desuden bør du finde ud af effektive metoder, der kan reducere forsendelsesomkostningerne.
Derfor vil vi i dag tale om alt, der er involveret i global shipping. Desuden vil du lære værdifulde tips til at gøre din forsendelsesproces mere overskuelig.
Ny tid og ændret verden!
Efter Covid-19-pandemien lever vi alle i en ny og anderledes verden. Ting, der plejede at være enkle før, tager nu så meget tid og kræfter.
Lad os tage eksemplet med at besøge et turiststed. Førhen skulle vi pakke tasken, bestille en taxa, og det var det! Men nu skal vi bevise, at vi er sunde. Det er det, vi kalder en New-Normal!
På samme måde står skibsfartsindustrien og andre tilknyttede virksomheder over for enorme problemer i disse dage.
Forsendelsesomkostningerne er ikke så rimelige, som de plejede at være tidligere. Desværre bliver vi nødt til at acceptere dette faktum. Desuden bliver vi også nødt til at genoverveje vores forsendelsesbehov og planlægge vores strategier.
Hvilke udfordringer vil du møde under forsendelsen?
Forsendelse i 2021 er helt anderledes end tidligere. Så mange af os har dette spørgsmål på hjerte. Hvilke ændringer skal de forvente i det nuværende scenarie?
Nå, du skal overveje nogle få afgørende aspekter, mens du foretager forsendelsesberegninger. Du kan bestemme, hvilken forsendelsesservice og leveringshastighed, du har brug for. Desuden vil produktdimensioner og vægt også spille en afgørende rolle.
Frem for alt skal du også tage højde for forsendelsesvolumen og destination.
Når du har fundet dig til rette med alle de ovennævnte faktorer, er det tid til at gå videre og analysere, hvilke udfordringer du kan stå over for.
1. Få den rigtige forsendelsestjenesteudbyder
Mange virksomhedsejere hævder, at de foretrækker at handle med kendte tjenesteudbydere. Det skyldes, at der er en risiko forbundet med at håndtere en ukendt transportør.
Det er udfordrende at finde en pålidelig forsendelsestjenesteudbyder, især hvis du bor langt væk fra produktleverandøren.
Under alle omstændigheder er du nødt til at finde forsendelsesagenter, der kan håndtere alt ansvar involveret i processen.
2. Sikring af den rigtige emballage
Bed din leverandør om at pakke produktet i materialer af høj kvalitet. Samtidig skal emballagen også være let.
Mange forsendelsesudbydere giver gratis emballage. Alligevel behøver du ikke stole på gratis tjenester. I stedet kan du bede produktleverandøren om at sørge for ordentlig emballering.
Du kan gå efter specialindpakning, hvor emballagekassen har ordentlig dæmpning og isolering.
3. Yderligere skatter og afgifter
Mange virksomhedsejere har ingen idé om disse juridiske procedurer. Når du ønsker at sende produkter til eller fra et andet land, skal du lære om de ekstra udgifter.
Det kan være merværdiafgift (moms), andre tariffer og afgifter og toldangivelser.
Derudover skal du også have dokumentationen klar. Bed for eksempel leverandøren om at skrive leveringsadressen med klare ord. Sørg desuden for, at produktleverandøren har en returlabel på emballagen.
Det er det! Du kan møde disse tre udfordringer, mens du sender produkter fra et andet land.
Hvordan gør du din forsendelse lettere?
Forsendelse virker mindre spændende, især når du udfører internationale forsendelsesoperationer sjældnere.
Virksomhedsejere ønsker, at forsendelsesomkostningerne skal være billigere. Men faktum er, at priserne har været stigende siden sidste år.
Så du bliver nødt til at opdage nye metoder, der kan hjælpe dig med at reducere forsendelsesomkostningerne. Men på samme tid skulle det gøre din forsendelse enkel og mere overskuelig.
1. Lav en stærk forsendelsesplan
Mange virksomhedsejere starter forsendelsesprocessen uden ordentlig forberedelse. Dermed påvirker det virksomhedens bundlinje. I sidste ende skal de betale ekstra omkostninger på hvert trin, der er involveret i forsendelsesprocessen.
At skabe en sammenhængende plan for din næste forsendelse kan redde dig fra forhindringerne. Derudover vil det også hjælpe dig med at spare lidt tid sammen med forsendelsesomkostningerne.
Sørg derfor for, at din virksomhed har en solid forsendelsesplan. Du kan overveje følgende faktorer, mens du laver en forsendelsesplan.
- Industri
- Type af produkter
- Din placering
- Dine kunders placeringer
Du kan analysere tidligere ordrer for at finde ud af, hvor de fleste af dine købere er baseret. Derudover kan du også udforske antallet af forsendelser, du håndterer dagligt, ugentligt og månedligt.
Efter at have indsamlet disse data, kan du arbejde på detaljerne for at forme din forsendelsesplan.
2. Valg af fragtmand og forsendelsesomkostninger
Det er vigtigt at vælge en passende transportør. Det kan spare dig penge. Desuden kan det også forbedre forsendelseseffektiviteten.
Opret en liste over transportører, der er tilgængelige til at sende dine produkter. Gennemse derefter deres hjemmeside for at notere priserne. Derudover kan du også lave nogle undersøgelser om deres logistiktjenester.
Hvad ville deres afhentningstid være? Tilbyder fragtfirmaet en produktsporingsfacilitet? Hvor meget papirarbejde vil det indebære?
Du kan notere mange sådanne faktorer, før du beslutter dig for en bestemt transportør.
3. Standardiser dine emballagematerialer
Du kan forbedre forsendelseseffektiviteten ved at standardisere de emballagematerialer, du bruger oftere. Hver virksomhed har bedst sælgende, overdimensionerede, underdimensionerede og endda skrøbelige varer.
Du kan vælge et passende emballagemateriale til hver sådan vare. Dette materiale vil fungere som dit standard emballagemateriale.
Eller find den bedste måde at pakke på. For eksempel, for bomuld eller bløde produkter, kan du bede leverandørerne om at komprimere dem, det skal spare meget plads.
Du kan bede produktleverandøren om at oprette et lager af det valgte emballagemateriale og enheder på forhånd.
Det vil således spare penge under forsendelsen. Desuden vil produktleverandøren have en idé om dine emballagevalg.
4. Implementer din forsendelsesplan
Efter at have bygget din forsendelsesplan, valgt en fragtmand og valgt standardemballagemateriale, er det tid til at implementere din plan.
Du kan maksimere forsendelseseffektiviteten ved at forbedre logistikcyklussen. Næsten alle virksomheder kender deres høje, travle sæsoner. Så du bliver nødt til at identificere sådanne sæsoner og planlægge din forsendelse.
Ligeledes tilbyder rederier enorme rabatter i deres lavsæsoner. Så prøv at planlægge størstedelen af dine forsendelser i sådanne sæsoner.
Selvfølgelig kan du ikke vente i flere måneder med at gribe muligheden for lavsæsoner. Men du kan i det mindste prøve at trække det maksimale ud af det.
Oversigt!
Husk, at etablering af en solid forsendelsesstrategi er nødvendigheden af dagens verden. Det lyder mere virkningsfuldt, især når forsendelsespriserne er i top.
Enhver virksomhed kan forbedre sin forsendelsespraksis ved at strømline de processer, der er involveret i global forsendelse. De kan i hvert fald bede produktleverandøren om at gøre det på deres vegne. Men det er desværre ikke alle leverandører, der tager dette ansvar!
Hos NewLinko har vi et team af eksperter, der beskæftiger sig med forsendelsesprocesser. Vores team vil administrere størstedelen af forsendelsesoperationer på dine vegne. Det være sig at finde det rigtige fragtfirma, emballage eller dokumentation!
