Aller au contenu 
Dans le passé, le transport transfrontalier était un processus simple. N’importe qui peut expédier des produits vers ou depuis un autre pays. Et cela aussi en dépensant un montant raisonnable.
Mais aujourd’hui, les coûts d’expédition mondiaux atteignent de nouveaux niveaux. Bien sûr, cela exerce une pression considérable sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Les acheteurs de produits, les vendeurs, les équipes logistiques et même les compagnies maritimes sont confrontés à des défis.
Il est avantageux d’avoir une équipe de spécialistes du transport à vos côtés. Pourtant, vous ne pouvez pas compter entièrement sur eux.
Vous devrez rechercher des moyens de réduire les obstacles liés au transport maritime mondial. De plus, vous devez trouver des méthodes efficaces permettant de réduire les frais d’expédition.
Ainsi, aujourd’hui, nous parlerons de tout ce qui concerne le transport maritime mondial. En outre, vous apprendrez de précieux conseils pour rendre votre processus d’expédition plus gérable.
Nouvelle époque et monde changé !
Après la pandémie de Covid-19, nous vivons tous dans un monde nouveau et différent. Les choses qui étaient simples auparavant demandent désormais beaucoup de temps et d’efforts.
Prenons l’exemple de la visite d’un lieu touristique. Autrefois, il fallait faire sa valise, réserver un taxi, et c'est tout ! Mais maintenant, nous devons fournir la preuve que nous sommes en bonne santé. C’est ce que nous appelons une nouvelle normalité !
De même, l’industrie maritime et les autres entreprises qui y sont liées sont aujourd’hui confrontées à d’énormes problèmes.
Les frais de port ne sont plus aussi équitables qu’avant. Malheureusement, nous devrons accepter ce fait. De plus, nous devrons également reconsidérer nos besoins en matière d’expédition et planifier nos stratégies.
À quels défis serez-vous confronté lors de l’expédition ?
Le transport maritime en 2021 est totalement différent de ce qu’il était dans le passé. Ainsi, beaucoup d’entre nous ont cette question en tête. À quels changements doivent-ils s’attendre dans le scénario actuel ?
Eh bien, vous devez prendre en compte quelques aspects cruciaux lors des calculs d’expédition. Vous pouvez décider du service d’expédition et de la vitesse de livraison dont vous avez besoin. En outre, les dimensions et le poids du produit joueront également un rôle essentiel.
Avant tout, vous devrez également prendre en compte le volume et la destination des expéditions.
Une fois que vous avez pris en compte tous les facteurs mentionnés ci-dessus, il est temps d’aller de l’avant et d’analyser les défis auxquels vous pourriez être confronté.
1. Trouver le bon fournisseur de services d'expédition
De nombreux propriétaires d’entreprise affirment préférer traiter avec des prestataires de services connus. C’est parce qu’il y a un risque à traiter avec un transporteur inconnu.
Il est difficile de trouver un prestataire de services d’expédition fiable, surtout si vous habitez loin du fournisseur de produits.
Quoi qu’il en soit, vous devez trouver des agents maritimes capables d’assumer toutes les responsabilités impliquées dans le processus.
2. Garantir le bon emballage
Demandez à votre fournisseur d'emballer le produit dans un matériau de haute qualité. Dans le même temps, l’emballage doit également être léger.
De nombreux prestataires de services d’expédition proposent un emballage gratuit. Pourtant, vous n’êtes pas obligé de compter sur des services gratuits. Au lieu de cela, vous pouvez demander au fournisseur du produit de s’occuper d’un emballage approprié.
Vous pouvez opter pour un emballage personnalisé où la boîte d’emballage est dotée d’un rembourrage et d’une isolation appropriés.
3. Taxes et droits supplémentaires
De nombreux propriétaires d’entreprise n’ont aucune idée de ces procédures juridiques. Chaque fois que vous souhaitez expédier des produits vers ou depuis un autre pays, vous devez vous renseigner sur les dépenses supplémentaires.
Il peut s'agir de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), d'autres tarifs et droits et de déclarations en douane.
De plus, vous devrez également préparer la documentation. Par exemple, demandez au fournisseur d’écrire l’adresse de livraison en termes clairs. De plus, assurez-vous que le fournisseur du produit inclut une étiquette de retour sur l’emballage.
C'est ça! Vous pourriez être confronté à ces trois défis lorsque vous expédiez des produits depuis un autre pays.
Comment faciliter vos expéditions ?
Le transport maritime semble moins passionnant, surtout lorsque vous effectuez moins souvent des opérations de transport international.
Les propriétaires d’entreprise souhaitent que les frais d’expédition soient moins élevés. Mais le fait est que les prix ont augmenté depuis l’année dernière.
Vous devrez donc découvrir de nouvelles méthodes qui peuvent vous aider à réduire les frais d’expédition. Mais, en même temps, cela devrait rendre votre expédition simple et plus gérable.
1. Élaborez un plan d’expédition solide
De nombreux propriétaires d’entreprise démarrent le processus d’expédition sans préparation adéquate. Cela affecte donc les résultats de l’entreprise. Au final, ils doivent payer des frais supplémentaires à chaque étape du processus d'expédition.
Créer un plan cohérent pour votre prochaine expédition peut vous éviter des obstacles. En outre, cela vous fera également gagner du temps ainsi que les frais d’expédition.
Assurez-vous donc que votre entreprise dispose d’un plan d’expédition solide. Vous pouvez prendre en compte les facteurs suivants lors de l’élaboration d’un plan d’expédition.
- Industrie
- Type de produits
- Votre emplacement
- Localisations de vos clients
Vous pouvez analyser les commandes passées pour déterminer où sont basés la majorité de vos acheteurs. De plus, vous pouvez également explorer le nombre d’expéditions que vous traitez quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement.
Après avoir collecté ces données, vous pouvez travailler sur les détails pour façonner votre plan d'expédition.
2. Choix du transporteur et frais de port
Choisir un transporteur adapté est essentiel. Cela peut vous faire économiser de l'argent. De plus, cela peut également améliorer l’efficacité des expéditions.
Créez une liste de transporteurs disponibles pour expédier vos produits. Ensuite, parcourez leur site Web pour noter les prix. En outre, vous pouvez également faire des recherches sur leurs services logistiques.
Quelle serait leur heure de prise en charge ? Le transporteur fournit-il un service de suivi des produits ? Combien de paperasse cela impliquera-t-il ?
Vous pouvez noter de nombreux facteurs avant de choisir un transporteur particulier.
3. Standardisez vos matériaux d’emballage
Vous pouvez améliorer l’efficacité des expéditions en standardisant les matériaux d’emballage que vous utilisez plus souvent. Chaque entreprise propose des articles les plus vendus, surdimensionnés, sous-dimensionnés et même fragiles.
Vous pouvez choisir un matériau d'emballage approprié pour chacun de ces articles. Ce matériau fonctionnera comme votre matériau d’emballage standard.
Ou trouvez la meilleure façon de faire vos valises. Par exemple, pour les produits en coton ou doux, vous pouvez demander aux fournisseurs de les compresser, cela doit gagner beaucoup de place.
Vous pouvez demander au fournisseur de produits de créer à l’avance un stock du matériel d’emballage et des appareils sélectionnés.
Ainsi, cela permettra d’économiser de l’argent lors de l’expédition. De plus, le fournisseur de produits aura une idée de vos choix d’emballage.
4. Mettez en œuvre votre plan d'expédition
Après avoir élaboré votre plan d’expédition, sélectionné un transporteur et décidé du matériel d’emballage standard, il est temps de mettre en œuvre votre plan.
Vous pouvez maximiser l’efficacité des expéditions en améliorant le cycle logistique. Presque toutes les entreprises connaissent leurs saisons de pointe et chargées. Vous devrez donc identifier ces saisons et planifier votre expédition.
De même, les compagnies maritimes offrent d’énormes réductions pendant leurs saisons creuses. Essayez donc de planifier la majorité de vos expéditions pendant ces saisons.
Bien sûr, vous ne pouvez pas attendre des mois pour profiter des saisons creuses. Mais vous pouvez au moins essayer d’en tirer le maximum d’avantages.
Résumé!
N’oubliez pas qu’établir une stratégie d’expédition solide est une nécessité dans le monde d’aujourd’hui. Cela semble plus percutant, surtout lorsque les tarifs d’expédition sont à leur maximum.
Toute entreprise peut améliorer ses pratiques d'expédition en rationalisant les processus impliqués dans l'expédition mondiale. Ils peuvent au moins demander au fournisseur du produit de le faire en leur nom. Mais malheureusement, tous les fournisseurs n’assument pas cette responsabilité !
Chez NewLinko, nous disposons d'une équipe d'experts qui s'occupent des processus d'expédition. Notre équipe gérera la majorité des opérations d’expédition en votre nom. Qu’il s’agisse de trouver la bonne compagnie maritime, le bon emballage ou la bonne documentation !
