Der grenzüberschreitende Versand war früher ein unkomplizierter Prozess. Jeder könnte Produkte in oder aus einem anderen Land versenden. Und das auch noch, indem man einen angemessenen Betrag ausgibt.
Doch mittlerweile erreichen die weltweiten Versandkosten neue Höhen. Natürlich setzt es die gesamte Lieferkette stark unter Druck. Produktkäufer, Verkäufer, Logistikteams und sogar Versandunternehmen stehen vor Herausforderungen.
Es ist von Vorteil, ein Team von Speditionsspezialisten an Ihrer Seite zu haben. Dennoch kann man sich nicht vollständig auf sie verlassen.
Sie müssen nach Möglichkeiten suchen, die Hürden im weltweiten Versand zu verringern. Darüber hinaus sollten Sie effektive Methoden finden, mit denen Sie die Versandkosten senken können.
Deshalb werden wir heute über alles sprechen, was mit der globalen Schifffahrt zusammenhängt. Außerdem erfahren Sie wertvolle Tipps, um Ihren Versandprozess übersichtlicher zu gestalten.
Neue Zeit und veränderte Welt!
Nach der Covid-19-Pandemie leben wir alle in einer neuen und anderen Welt. Dinge, die früher einfach waren, kosten jetzt so viel Zeit und Mühe.
Nehmen wir das Beispiel des Besuchs eines Touristenortes. Früher mussten wir die Koffer packen, ein Taxi buchen und das war's! Aber jetzt müssen wir den Nachweis erbringen, dass wir gesund sind. Das nennen wir eine neue Normalität!
Auch die Schifffahrtsbranche und andere mit ihr verbundene Unternehmen stehen heutzutage vor enormen Problemen.
Die Versandkosten sind nicht mehr so fair wie früher. Leider müssen wir diese Tatsache akzeptieren. Darüber hinaus müssen wir auch unsere Versandbedürfnisse überdenken und unsere Strategien planen.
Vor welchen Herausforderungen stehen Sie beim Versand?
Der Versand im Jahr 2021 ist völlig anders als früher. Viele von uns beschäftigen diese Frage. Welche Veränderungen sollten sie im aktuellen Szenario erwarten?
Nun, Sie müssen bei der Versandberechnung einige entscheidende Aspekte berücksichtigen. Sie können selbst entscheiden, welchen Versandservice und welche Liefergeschwindigkeit Sie benötigen. Darüber hinaus spielen auch Produktabmessungen und -gewicht eine entscheidende Rolle.
Vor allem müssen Sie auch das Versandvolumen und den Bestimmungsort berücksichtigen.
Sobald Sie alle oben genannten Faktoren geklärt haben, ist es an der Zeit, weiterzumachen und zu analysieren, welche Herausforderungen auf Sie zukommen könnten.
1. Den richtigen Versanddienstleister finden
Viele Unternehmer behaupten, dass sie lieber mit bekannten Dienstleistern zusammenarbeiten. Denn der Umgang mit einem unbekannten Spediteur birgt Risiken.
Es ist eine Herausforderung, einen zuverlässigen Versanddienstleister zu finden, insbesondere wenn man weit vom Produktlieferanten entfernt wohnt.
Auf jeden Fall müssen Sie Spediteure finden, die alle mit dem Prozess verbundenen Aufgaben übernehmen können.
2. Sicherstellung der richtigen Verpackung
Bitten Sie Ihren Lieferanten, das Produkt in hochwertigem Material zu verpacken. Gleichzeitig sollte die Verpackung leicht sein.
Viele Versanddienstleister bieten eine kostenlose Verpackung an. Dennoch sind Sie nicht auf kostenlose Dienste angewiesen. Stattdessen können Sie den Produktlieferanten bitten, für eine ordnungsgemäße Verpackung zu sorgen.
Sie können sich für eine individuelle Verpackung entscheiden, bei der der Verpackungskarton über eine angemessene Polsterung und Isolierung verfügt.
3. Zusätzliche Steuern und Abgaben
Viele Unternehmer haben keine Ahnung von diesen rechtlichen Verfahren. Wenn Sie Produkte in ein oder aus einem anderen Land versenden möchten, müssen Sie sich über die zusätzlichen Kosten informieren.
Dabei kann es sich um die Mehrwertsteuer (MwSt.), andere Zölle und Zölle sowie Zollanmeldungen handeln.
Darüber hinaus müssen Sie auch die Dokumentation vorbereiten. Bitten Sie den Lieferanten beispielsweise, die Lieferadresse in klaren Worten anzugeben. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Produktlieferant ein Rücksendeetikett auf der Verpackung anbringt.
Das ist es! Diese drei Herausforderungen könnten beim Versand von Produkten aus einem anderen Land auf Sie zukommen.
Wie können Sie Ihren Versand einfacher gestalten?
Der Versand scheint weniger aufregend zu sein, insbesondere wenn Sie seltener internationale Versandvorgänge durchführen.
Unternehmer wünschen sich günstigere Versandkosten. Tatsache ist jedoch, dass die Preise seit dem letzten Jahr gestiegen sind.
Sie müssen also neue Methoden finden, mit denen Sie die Versandkosten senken können. Aber gleichzeitig sollte es Ihren Versand einfacher und überschaubarer machen.
1. Erstellen Sie einen überzeugenden Versandplan
Viele Geschäftsinhaber beginnen den Versandprozess ohne entsprechende Vorbereitung. Somit wirkt es sich auf das Endergebnis des Unternehmens aus. Letzten Endes müssen sie in jeder Phase des Versandprozesses zusätzliche Kosten bezahlen.
Die Erstellung eines zusammenhängenden Plans für Ihren nächsten Versand kann Ihnen die Hürden ersparen. Außerdem sparen Sie dadurch neben den Versandkosten auch etwas Zeit.
Stellen Sie daher sicher, dass Ihr Unternehmen über einen soliden Versandplan verfügt. Bei der Erstellung eines Versandplans können Sie die folgenden Faktoren berücksichtigen.
- Industrie
- Art der Produkte
- Ihr Standort
- Die Standorte Ihrer Kunden
Sie können vergangene Bestellungen analysieren, um herauszufinden, wo sich die Mehrheit Ihrer Käufer befindet. Darüber hinaus können Sie auch die Anzahl der Sendungen ermitteln, die Sie täglich, wöchentlich und monatlich bearbeiten.
Nachdem Sie diese Daten gesammelt haben, können Sie an den Einzelheiten arbeiten, um Ihren Versandplan zu gestalten.
2. Auswahl des Spediteurs und der Versandkosten
Die Wahl eines geeigneten Trägers ist von entscheidender Bedeutung. Es kann Ihnen Geld sparen. Darüber hinaus kann es auch die Versandeffizienz verbessern.
Erstellen Sie eine Liste der für den Versand Ihrer Produkte verfügbaren Spediteure. Durchsuchen Sie dann die Website, um die Preise zu notieren. Darüber hinaus können Sie sich auch über deren Logistikdienstleistungen informieren.
Wann wäre die Abholzeit? Bietet der Versanddienstleister eine Möglichkeit zur Produktverfolgung? Wie viel Papierkram ist damit verbunden?
Sie können viele dieser Faktoren notieren, bevor Sie sich für einen bestimmten Anbieter entscheiden.
3. Standardisieren Sie Ihre Verpackungsmaterialien
Sie können die Versandeffizienz verbessern, indem Sie die Verpackungsmaterialien, die Sie häufiger verwenden, standardisieren. Jedes Unternehmen hat meistverkaufte, übergroße, untergroße und sogar zerbrechliche Artikel.
Für jeden dieser Artikel können Sie ein passendes Verpackungsmaterial auswählen. Dieses Material dient als Standardverpackungsmaterial.
Oder finden Sie die beste Art zu packen. Beispielsweise können Sie bei Baumwoll- oder Weichprodukten von den Lieferanten verlangen, diese zu komprimieren, was viel Platz sparen muss.
Sie können den Produktlieferanten bitten, vorab einen Lagerbestand der ausgewählten Verpackungsmaterialien und Geräte anzulegen.
Dadurch wird beim Versand Geld gespart. Außerdem hat der Produktlieferant eine Vorstellung von Ihrer Verpackungsauswahl.
4. Implementieren Sie Ihren Versandplan
Nachdem Sie Ihren Versandplan erstellt, einen Spediteur ausgewählt und sich für Standardverpackungsmaterial entschieden haben, ist es an der Zeit, Ihren Plan umzusetzen.
Sie können die Versandeffizienz maximieren, indem Sie den Logistikzyklus verbessern. Fast alle Unternehmen kennen ihre Haupt- und Hauptsaison. Daher müssen Sie solche Jahreszeiten identifizieren und Ihren Versand planen.
Ebenso bieten Reedereien in der Nebensaison enorme Rabatte an. Versuchen Sie daher, den Großteil Ihrer Sendungen während dieser Jahreszeiten zu planen.
Natürlich können Sie nicht monatelang warten, um die Gelegenheit der Nebensaison zu nutzen. Aber Sie können zumindest versuchen, den größtmöglichen Nutzen daraus zu ziehen.
Zusammenfassung!
Denken Sie daran, dass die Etablierung einer soliden Versandstrategie in der heutigen Welt eine Notwendigkeit ist. Das klingt wirkungsvoller, insbesondere wenn die Versandkosten am höchsten sind.
Jedes Unternehmen kann seine Versandpraktiken verbessern, indem es die Prozesse im globalen Versand rationalisiert. Zumindest können sie den Produktlieferanten bitten, dies in ihrem Namen zu tun. Doch leider übernehmen nicht alle Anbieter diese Verantwortung!
Bei NewLinko verfügen wir über ein Expertenteam, das sich mit Versandprozessen befasst. Unser Team übernimmt für Sie den Großteil der Versandvorgänge. Sei es die Suche nach dem richtigen Versandunternehmen, der richtigen Verpackung oder der richtigen Dokumentation!