Cross-border shipping used to be a straightforward process in the past. Anyone could ship products to or from another country. And that too by spending a reasonable amount.
But now, global shipping costs are touching new levels. Of course, it is putting so much pressure on the entire supply chain. Product buyers, sellers, logistic teams, and even shipping companies are facing challenges.
It is beneficial to have a team of shipping specialists on your side. Yet, you cannot rely on them entirely.
You will have to look out for ways that can lessen the hurdles involved in global shipping. Moreover, you should figure out effective methods that can reduce the shipping cost.
Thus, today we will talk about everything involved in global shipping. Besides, you will learn valuable tips to make your shipping process more manageable.
New Time And Changed World!
After the Covid-19 pandemic, all of us are living in a new and different world. Things that used to be simple before are now taking so much time and effort.
Let’s take the example of visiting a tourist place. In the past, we have to pack the bag, book a cab, and that’s it! But now, we need to provide proof of being healthy. That’s what we call a New-Normal!
Likewise, the shipping industry and other businesses linked to it are facing tremendous problems these days.
De verzendkosten zijn niet meer zo eerlijk als vroeger. Helaas zullen we dit feit moeten accepteren. Bovendien zullen we ook onze scheepvaartbehoeften moeten heroverwegen en onze strategieën moeten plannen.
Met welke uitdagingen krijgt u te maken tijdens de verzending?
De scheepvaart anno 2021 is geheel anders dan vroeger. Velen van ons hebben deze vraag dus in hun hoofd. Welke veranderingen kunnen ze verwachten in het huidige scenario?
Welnu, u moet rekening houden met een paar cruciale aspecten bij het maken van verzendberekeningen. U kunt zelf bepalen welke verzendservice en bezorgsnelheid u nodig heeft. Bovendien zullen de productafmetingen en het gewicht ook een cruciale rol spelen.
Bovenal moet u ook rekening houden met het verzendvolume en de bestemming.
Once you settle on all the above mentioned factors, it’s time to move ahead and analyze what challenges you might face.
1. Getting the Right Shipping Service Provider
Many business owners claim that they prefer to deal with known service providers. That’s because there is a risk involved in dealing with an unfamiliar carrier.
It’s challenging to find a reliable shipping service provider, especially if you live far away from the product supplier.
Anyhow, you have to find shipping agents that can handle all responsibilities involved in the process.
2. Ensuring the Right Packaging
Ask your supplier to pack the product in high-quality material. At the same time, the packaging should be lightweight too.
Veel verzendserviceproviders bieden een gratis verpakking aan. Toch bent u niet afhankelijk van gratis diensten. In plaats daarvan kunt u de productleverancier vragen om voor een goede verpakking te zorgen.
U kunt kiezen voor een verpakking op maat waarbij de verpakkingsdoos een goede demping en isolatie heeft.
3. Aanvullende belastingen en heffingen
Veel ondernemers hebben geen idee van deze juridische procedures. Wanneer u producten van of naar een ander land wilt verzenden, moet u zich informeren over de extra kosten.
Het kan gaan om de belasting over de toegevoegde waarde (btw), andere tarieven en heffingen, en douaneaangiften.
Bovendien zul je ook de documentatie gereed moeten hebben. Vraag de leverancier bijvoorbeeld om het verzendadres in duidelijke bewoordingen te schrijven. Zorg er bovendien voor dat de productleverancier een retourlabel op de verpakking plakt.
Dat is het! U kunt met deze drie uitdagingen te maken krijgen als u producten vanuit een ander land verzendt.
Hoe kunt u uw verzending eenvoudiger maken?
Verzenden lijkt minder spannend, vooral als u minder vaak internationale verzendactiviteiten uitvoert.
Bedrijfseigenaren willen dat de verzendkosten goedkoper zijn. Maar feit is dat de prijzen sinds vorig jaar zijn gestegen.
U zult dus nieuwe methoden moeten ontdekken die u kunnen helpen de verzendkosten te verlagen. Maar tegelijkertijd moet het uw verzending eenvoudig en beter beheersbaar maken.
1. Maak een sterk verzendplan
Veel ondernemers starten het verzendproces zonder de juiste voorbereiding. Het heeft dus invloed op de bedrijfsresultaten. Uiteindelijk moeten ze in elke fase van het verzendproces extra kosten betalen.
Het opstellen van een samenhangend plan voor uw volgende verzending kan u van de hindernissen behoeden. Bovendien helpt het u ook wat tijd te besparen, samen met de verzendkosten.
Zorg er dus voor dat uw bedrijf een gedegen verzendplan heeft. Bij het maken van een verzendplan kunt u rekening houden met de volgende factoren.
- Industrie
- Soort producten
- Jouw locatie
- De locaties van uw klanten
U kunt eerdere bestellingen analyseren om erachter te komen waar de meerderheid van uw kopers is gevestigd. Bovendien kunt u ook het aantal zendingen bekijken dat u dagelijks, wekelijks en maandelijks afhandelt.
Nadat u deze gegevens heeft verzameld, kunt u aan de details werken om uw verzendplan vorm te geven.
2. Het kiezen van de vervoerder en verzendkosten
Het kiezen van een geschikte vervoerder is essentieel. Het kan u geld besparen. Bovendien kan het ook de verzendefficiëntie verbeteren.
Maak een lijst met vervoerders die beschikbaar zijn om uw producten te verzenden. Blader vervolgens door hun website om de prijzen te noteren. Daarnaast kun je ook wat onderzoek doen naar hun logistieke diensten.
Wat zou hun ophaaltijd zijn? Biedt de vervoerder een mogelijkheid om producten te volgen? Hoeveel papierwerk zal dit met zich meebrengen?
U kunt veel van dergelijke factoren noteren voordat u voor een bepaalde vervoerder kiest.
3. Standaardiseer uw verpakkingsmaterialen
U kunt de verzendefficiëntie verbeteren door de verpakkingsmaterialen die u vaker gebruikt te standaardiseren. Elk bedrijf heeft best verkochte, te grote, ondermaatse en zelfs kwetsbare artikelen.
Voor elk artikel kunt u een geschikt verpakkingsmateriaal kiezen. Dit materiaal zal werken als uw standaard verpakkingsmateriaal.
Of zoek de beste manier om in te pakken. Voor de katoenen of zachte producten kun je bijvoorbeeld de leveranciers vragen deze te comprimeren, dat moet veel ruimte besparen.
U kunt de productleverancier vragen vooraf een voorraad aan te leggen van het geselecteerde verpakkingsmateriaal en hulpmiddelen.
Het bespaart dus geld tijdens de verzending. Bovendien heeft de productleverancier een idee van uw verpakkingskeuzes.
4. Implementeer uw verzendplan
Nadat u uw verzendplan heeft opgesteld, een vervoerder heeft geselecteerd en het standaardverpakkingsmateriaal heeft gekozen, is het tijd om uw plan te implementeren.
U kunt de verzendefficiëntie maximaliseren door de logistieke cyclus te verbeteren. Bijna alle bedrijven kennen hun drukke piekseizoenen. U zult dus dergelijke seizoenen moeten identificeren en uw verzending moeten plannen.
Op dezelfde manier bieden rederijen enorme kortingen tijdens hun dalseizoenen. Probeer dus het merendeel van uw zendingen tijdens zulke seizoenen te plannen.
Je kunt natuurlijk niet maanden wachten om de kans te grijpen op de dalseizoenen. Maar je kunt in ieder geval proberen er het maximale voordeel uit te halen.
Samenvatting!
Vergeet niet dat het opzetten van een solide verzendstrategie de noodzaak van de wereld van vandaag is. Het klinkt effectiever, vooral als de verzendkosten bovenaan staan.
Elk bedrijf kan zijn verzendpraktijken verbeteren door de processen die betrokken zijn bij de mondiale scheepvaart te stroomlijnen. Ze kunnen in ieder geval de productleverancier vragen dit namens hen te doen. Maar helaas nemen niet alle leveranciers deze verantwoordelijkheid!
At NewLinko, we have a team of experts that deal with shipping processes. Our team will manage the majority of shipping operations on your behalf. Be it finding the right shipping company, packaging, or documentation!